Program stażowy podczas Timeless Film Festival Warsaw
Marzysz o tym, by zobaczyć festiwal filmowy „od kuchni”? Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy przy wydarzeniu kulturalnym, poznać tajniki organizacji festiwalu i współpracować z ludźmi z branży filmowej? Teraz masz okazję!
Oferujemy płatny staż w trzech działach – produkcji, promocji i w dziale programowym – dzięki czemu możesz wybrać obszar, który najbardziej odpowiada Twoim zainteresowaniom i przyszłym planom zawodowym. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis każdego z działów – dowiesz się, jakie zadania na Ciebie czekają, jakie umiejętności możesz rozwinąć oraz czego oczekujemy od kandydatów.
Podstawowe informacje:
- Ilość miejsc: 1
- Termin stażu: początek marca do końca kwietnia
- Zakres godzinowy: przed festiwalem ok. 10h tygodniowo. W trakcie festiwalu ok. 8h dziennie.
- Przykładowe zadania: kontakt z dostawcami/usługodawcami w prostych kwestiach, wsparcie maila festiwalowego, dystrybucja materiałów – plakatów do lokali współpracujących, katalogów do kin, pomoc w sprawdzaniu spójności materiałów i danych, bieżąca pomoc produkcyjna w trakcie festiwalu.
Jakie cechy będą pomocne podczas stażu:
- umiejętności organizacyjne i logiczne myślenie;
- sprawna obsługa podstawowych narzędzi biurowych – Google Workspace, pakiet
Office; - elastyczność w zarządzaniu pracą – gotowość do zmiany priorytetów i dostosowania się do dynamicznych sytuacji;
- umiejętność priorytetyzacji zadań;
- dokładność i terminowość.
Czego się nauczysz i co zyskasz:
- poznasz organizację festiwalu od zaplecza – zobaczysz, jak krok po kroku powstaje
duże wydarzenie kulturalne; - zdobędziesz praktyczne doświadczenie w produkcji wydarzeń – nauczysz się
planowania, logistyki i pracy z harmonogramami; - rozwiniesz umiejętność współpracy w zespole;
- nauczysz się szybko reagować i szukać kreatywnych rozwiązań;
- zobaczysz pracę różnych działów festiwalu w praktyce – zrozumiesz, jak współpracuje ze sobą produkcja, promocja, program czy dział gości zagranicznych;
- zbudujesz kontakty w środowisku filmowym.
Podstawowe informacje:
- Ilość miejsc: 2
- Termin stażu:
- początek lutego do końca festiwalu
- od początku kwietnia do końca festiwalu
- Zakres godzinowy:
- 10h tygodniowo przed festiwalem i 6-8h dziennie w trakcie festiwalu
- ok. 5h tygodniowo przed festiwalem i ok. 8h dziennie w trakcie festiwalu
- Przykładowe zadania:
- bieżący monitoring mediów i przygotowywanie prostych raportów, research i aktualizacja baz mediów i influencerów, baz fotosów oraz materiałów promocyjnych dla mediów, pomoc w aktualizacji tabel zobowiązań promocyjnych, tworzenie baz materiałów partnerskich, pomoc w tworzeniu contentu wideo na SM, przygotowaniu prostych grafik, bieżąca obsługa newslettera i aktualizacja szablonów, moderacja social mediów – odpowiadanie na komentarze, wiadomości prywatne, udostępnianie treści partnerów, research ciekawostek i pomysłów na content;
- tworzenie i publikacja treści na social media, moderacja social mediów –
odpowiadanie na komentarze, wiadomości prywatne, udostępnianie treści partnerów wsparcie zespołu PR w dokumentacji, pomoc przy kontakcie z mediami, pomoc w wyborze ujęć do publikacji, pomoc w redakcji tekstów promocyjnych.
Jakie cechy będą pomocne podczas stażu:
- umiejętność researchu i analizy informacji;
- sprawna obsługa podstawowych narzędzi biurowych – Google Workspace, pakiet Office;
- umiejętność pisania i redagowania prostych tekstów;
- podstawowa orientacja w programach graficznych (np. Canva);
- zainteresowanie social mediami – umiejętność tworzenia reelsów i tik toków;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- dokładność i terminowość;
- samodzielność;
- mile widziana znajomość obsługi MailerLite, znajomość aktualnych trendów w social mediach oraz branży filmowej.
Czego się nauczysz i co zyskasz:
- nauczysz się planować i współtworzyć rolki, posty oraz krótkie formaty wideo, które trafiają do szerokiego grona odbiorców;
- zobaczysz, jak prowadzić interakcję z użytkownikami, odpowiadać na komentarze i tworzyć społeczność wokół festiwalu;
- dowiesz się, jak dopasowywać przekaz do różnych grup odbiorców i kanałów;
- będziesz uczestniczyć w burzach mózgów, testować pomysły i obserwować, jak od koncepcji przechodzi się do gotowego materiału;
- nauczysz się pracy w dynamicznym środowisku, gdzie ważna jest zarówno kreatywność, skrupulatność, a także elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby;
- zbudujesz bazę kontaktów do dziennikarzy, influencerów, osób medialnych;
- poznasz środowisko filmowe i nawiążesz pierwsze zawodowe kontakty.
Podstawowe informacje:
- Ilość miejsc: 1
- Termin stażu: koniec stycznia do początku festiwalu
- Zakres godzinowy: 5h tygodniowo
- Przykładowe zadania: wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i zestawień programowych, pomoc w uzupełnianiu tabel programowych i baz danych dotyczących filmów, oglądanie filmów i wybór kadrów do materiałów promocyjnych oraz zwiastunów, wyszukiwanie i pobieranie, materiałów (zdjęcia, opisy, plakaty) od dystrybutorów i agentów sprzedaży, wsparcie koordynacji katalogu online, realizacja drobnych prac administracyjnych związanych z organizacją programu festiwalu.
Jakie cechy będą pomocne podczas stażu:
- dokładność, dbałość o szczegóły i terminowość;
- umiejętność researchu i analizy informacji;
- umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- komunikatywność i umiejętność współpracy;
- mile widziane zainteresowanie klasyką filmową.
Czego się nauczysz i co zyskasz:
- możliwość obejrzenia wielu tytułów z klasyki filmowej;
- poznasz organizację festiwalu od zaplecza – zobaczysz, jak krok po kroku powstaje duże wydarzenie kulturalne;
- zdobędziesz wiedzę o procesie koordynacji programu;
- zyskasz doświadczenie w pracy z bazami danych i materiałami filmowymi;
- zobaczysz pracę różnych działów festiwalu w praktyce – zrozumiesz, jak program łączy się z promocją, produkcją i obsługą techniczną festiwalu;
- zbudujesz kontakty w środowisku filmowym.
Wprowadzenie
Dodatkowo w każdym z działów oferujemy indywidualne wprowadzenie i spotkania z opiekunem – poza bieżącymi zadaniami stażysta będzie miał okazję lepiej poznać specyfikę pracy działu, zadawać pytania i poszerzać wiedzę o organizacji festiwalu.
Terminy
- termin zgłoszeń do 9 stycznia 2026
- rozmowy kwalifikacyjne 12 – 16 stycznia 2026
- wyniki do 23 stycznia 2026
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie, w zależności od działu i doświadczenia, mieści się w przedziale 1200 – 2500 zł netto.
Formularz zgłoszeniowy
W razie pytań, skontaktuj się z nami: festiwal@timelessfilmfestival.pl
